Un centro de consulta para trabajar con criterio, no solo para guardar texto

Estructura mínima: datos fiscales, fecha, número, conceptos, base, IVA/IRPF, total y vencimiento.

Marca “Deducible” en gastos cuando cumpla requisitos. Adjunta factura (en versión backend).

Revisión mensual: facturas emitidas, cobros, gastos, IVA, copias seguras.

Combina: Obra + gastos asociados + horas/partes + materiales para coste real y beneficio.

Antes de empezar: certificado digital/Cl@ve, CNAE, fecha de inicio, cuenta bancaria, domicilio de actividad.
Pasos habituales:
1) Alta censal en AEAT (036/037) y elección de epígrafes/IVA/IRPF.
2) Alta en RETA (TGSS) y elección de base/cobertura (cese de actividad/contingencias).
3) Si contratas: inscripción de empresa y obtención de CCC, comunicación de apertura centro de trabajo, PRL, nóminas y cotización.
Nota: los pasos exactos dependen de tu actividad y forma jurídica.

Clave: para gestionar afiliación/cotización necesitas CCC y, normalmente, autorización en Sistema RED (RED Directo/RED Internet) y el Sistema de Liquidación Directa.
Checklist: solicitud CCC (principal y secundarios), alta de trabajadores, contratos/comunicaciones, partes IT/accidentes, bases y tramos, conciliación de liquidaciones, certificados y vida laboral.
Recomendado: un gestor o autorizado RED si no llevas nóminas internamente.

Qué controlar: fechas de partes, comunicación a TGSS/INSS, complementos en nómina si aplica, certificados y documentación.
Autónomos: revisa cobertura elegida y requisitos de cotización para acceso a prestaciones.

PRL: evaluación de riesgos, formación, EPIs, vigilancia de salud si aplica, coordinación de actividades empresariales (CAE) en obras/servicios.
LOPD/Privacidad: registro de actividades de tratamiento, cláusulas, contratos con encargados, medidas de seguridad, canal de derechos.
Archivo: contratos, nóminas, TC/recibos, partes, formación, certificados, PRL.

Para qué sirve: darte de alta como empresario/profesional, cambiar domicilio/actividad, regímenes de IVA/IRPF, alta en ROI (operaciones intracomunitarias), etc.
Checklist: epígrafe IAE, obligaciones periódicas (IVA/IRPF/retenciones), régimen (estimación directa/módulos), actividades y locales, comunicaciones intracomunitarias (VIES/ROI).

IVA: 303 (autoliquidación), 390 (resumen anual), 349 (intracomunitarias).
IRPF: 130 (pago fraccionado estimación directa), 131 (módulos).
Retenciones: 111 (trabajo/profesionales), 115 (alquiler), 123 (capital mobiliario) y sus resúmenes anuales (190/180/193).
Informativas: 347 (operaciones con terceros, si procede).
Consejo: en “Fiscalidad” tienes un resumen y exportación “modo inspección”.

Control mínimo: numeración correlativa, series, datos fiscales completos, base/IVA/IRPF, fecha de operación y de expedición, vencimientos, rectificativas/abonos, justificantes de gasto.
Libros: emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones (según régimen).
Veri*factu: si emites facturas “especiales”, conserva evidencias y trazabilidad.

Trimestrales: habitualmente del 1 al 20 (abril, julio, octubre) y en enero (1 al 30 para 303 4T, según casos).
Domiciliación: suele cerrar antes (p.ej. 15 o 25 según modelo).
Revisa el calendario oficial anual y tus obligaciones concretas (pueden variar).